OneNote 2016 ページバージョンの数は いくつ?

OneNote Tips : 2018.02.05 Monday

ページのバージョン

OneNote 2016アプリケーションで、[履歴]タブ [ページのバージョン]をクリックすると、ページのバージョンが表示できます。

OneNote Page Number Of Versions

OneNote 2016ノートブックの履歴とバージョンで説明しましたが、「このノートブックの履歴を無効にする」をクリックすると、ページのバージョンは保存されなくなります。

今回の記事は「有効」のまま、ページのバージョンが どのくらいの期間 保持されるかについてです。

Microsoft Forumの回答では

Microsoft Forumの回答では、「どのタイミングでバージョンが作成されるか」「どのぐらいの期間、バージョンが保存されるか」について書かれています。



どのタイミングでバージョンが作成されるか

以下の A) または B) のいずれかを行うたびに新しいバージョンを作成して、ページを更新します。
A) 作者が最後の変更と異なる場合
B) 固定した最後のバージョンから1時間が経過している場合

A)の条件で、同一作者の変更は まとめられたバージョンになる。
B)の条件で、1時間以内の変更は まとめられたバージョンになる。



どのぐらいの期間、バージョンが保存されるか

新しいバージョンを作成するたびに、既存のバージョンを調べて、いずれかを切り捨てる必要があるかどうかを確認します。既定の切り捨てルールは以下の通りです。
・最初の 2日間はすべての変更を保存します。
・それよりも古いものは、次の 5日間は1時間以内に最初のものを除くすべてを削除します。
・それよりも古いものは、最初の1日を除くすべての日を1日から 10日まで削除します。
・上記のすべての後、すべてのバージョンを削除します。

これら3つの数字(2, 5, 10)は、ポリシーでカスタマイズできます。
さらに、変更可能な設定が2つあります。
・バージョン切り捨ては、グローバルにオンまたはオフに切り替えることができます。
・4番目の数字は、他のルールに関係なく、任意のバージョンが削除されるまでの経過日数(日数)に設定できます。デフォルトでは-1(オフ)です。

プラグインされている番号にかかわらず、新しいバージョンを作成しているとき、または含まれているノートブックが最適化されているときにのみ、バージョンが切り捨てられます。

バージョンの動作パラメータはレジストリ変更

ページバージョンの動作パラメータは、レジストリ変更。OneNoteのレジストリに「Versions」キーを追加して、値を設定するらしいです。

HKEY_CURRENT_USER¥SOFTWARE¥Microsoft¥Office¥16.0¥OneNote¥Options¥Versions

OneNote Page Number Of Versions registry


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