OneNote 2016ノートブックの履歴、ページバージョン

OneNote Tips : 2017.09.12 Tuesday

OneNoteの履歴

OneNoteには「履歴」という便利な機能があります。上部リボン[履歴]タブの[最近の変更]をクリックすると、期間ごと(今日、昨日以降、過去7日間、過去14日間、過去30日間、過去3か月、過去6か月)の履歴表示ができます。

OneNote history

OneNoteの履歴は、Wordの履歴に似ています。履歴を表示すると、「どこを編集したか」がハイライト表示されます。編集箇所が少ない場合は、その編集の要/不要を考えるのには役立ちます。編集箇所が多い場合は、ほとんどハイライト表示になるので、期間を限定するなどの工夫が必要です。

OneNoteのページバージョン

OneNoteには「ページのバージョン」という機能もあります。上部リボン[履歴]タブの[ページのバージョン]をクリックすると、5つのサブメニューがあります。

OneNote Page Version

1) ページのバージョン
・バージョンを見たいページで、[ページのバージョン]をクリックすると、日付ごとに「誰が」「どこを」更新したかがわかります。
・バージョンページの上部には、黄色バーが表示されます。

OneNote Page Version message

古いバージョンのページです。いずれは削除されます。このバージョンをメイン ページとして復元するか、その他のオプションを確認するには、ここをクリックしてください。

・バージョンページを右クリックすると、さらにサブメニューが表示され、復元・コピーなどができます。

OneNote Page Version Menu

> バージョンの復元
> バージョンの削除
> ページのコピー先
> セクション内のすべてのバージョンを削除
> セクション グループ内のすべてのバージョンを削除
> ノートブック内のすべてのバージョンを削除
> このノートブックの履歴を無効にする
> ページのバージョンを表示しない

2) セクション内のすべてのバージョンを削除
・クリックすると、セクション内のすべてのバージョンが削除されます。

3) セクション グループ内のすべてのバージョンを削除
・クリックすると、セクション グループ内のすべてのバージョンが削除されます。
・セクショングループがある場合に有効なメニューです。

4) ノートブック内のすべてのバージョンを削除
・クリックすると、ノートブック内のすべてのバージョンが削除されます。

5) このノートブックの履歴を無効にする
・前述の「履歴」機能を無効にします。


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