OneNoteエクスポート機能でノートブックを PDF,Wordなどに出力できる

OneNote Tips : 2017.09.19 Tuesday
OneNoteで様々なコンテンツを追加・編集していき、ある程度のコンテンツがたまったら、そのコンテンツを一部分だけWordで再利用したり、PDFに出力して印刷したりできます。

OneNote 2016で 出力したいページを選んで、リボン [ファイル]タブ、[エクスポート]で 出力形式が選択できます。

OneNoteには ノートブック、セクション、ページという階層がありますが それぞれの階層で、エクスポートできる形式が異なります。

(1) ノートブック のエクスポート

OneNote Export Notebook

OneNoteノートブックは、OneNoteパッケージ(*.onepkg),PDF,XPSの3種類のエクスポートがサポートされています。
小さなテーマでまとまったノートブックであれば、PDFファイルに一括出力ができて便利です。
様々なテーマを含んだノートブック、サイズが大きくなったノートブックのバックアップや移動には、OneNoteパッケージが便利です。

OneNoteパッケージ(*.onepkg)にエクスポートする画面では、パッケージに含める対象がノートブック、セクション、ページから選べます。つまり・・・エクスポートメニューからは あたかも「ノートブック単位」に見えますが、「セクション単位」「ページ単位」でもパッケージにできるという謎の仕様です。

OneNoteパッケージ(*.onepkg)は、使いこなせば便利な機能ですが、ファイル配置場所がOneDriveなのか、SharePoint Onlineなのか、ローカルPCなのか あやふやな状態だと無駄にサイズを喰うだけになるので注意が必要ですね。

OneNoteパッケージ(*.onepkg)のファイルサイズは、OneNoteノートブックの25%ぐらいになるので 定期的にバックアップするのに便利ですね。履歴、バージョン、ごみ箱など 不要なものを削除してから パッケージを作れば、もっとディスク容量を節約できるかと。

(2) セクション のエクスポート

OneNote Export Section

OneNoteセクションは、OneNote 2010-2016セクション(*.one),Word文書,PDF,XPS,単一ファイル Webページへのエクスポートがサポートされています。
コンテンツの再利用では Word文書へのエクスポートが便利です。
Webページの下書きをOneNoteで作って Webページにエクスポートすれば 簡単に プレゼン用のWebページができますね。

(3) ページ のエクスポート

OneNote Export Page

OneNoteページは、OneNote 2010-2016セクション(*.one),Word文書,PDF,XPS,単一ファイル Webページへのエクスポートがサポートされています。
サポートされるエクスポート機能は セクションと同じですね。


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